Nexperia供应商行为规范

引言
Nexperia B.V. (“Nexperia”)坚持履行社会责任。我们相信,作为一家可持续的公司,我们需要让我们的供应商一同加入这一承诺,并且秉持相同的价值观和原则。
Nexperia追求与供应商和承包商(“供应商”)建立互利双赢的关系,寻求与这样的供应商合作:公平、诚实地对待其利益相关者,遵纪守法,支持并尊重国际公认的人权原则。Nexperia致力于确保Nexperia供应链具有安全的工作条件,员工获得尊重和体面的对待,制造工艺对环境负责。

Nexperia供应商承诺,在所有业务活动中均严格遵守所在国家或地区的法律、法规和规章的要求。此外,Nexperia供应商还将通过本文所述的管理体系来遵守Nexperia供应商行为规范(“本规范”)。

Nexperia供应商行为规范以Nexperia行为规范为基础。在某些地方,Nexperia供应商行为规范比Nexperia行为规范更具体,因为它增加了Nexperia其它标准以澄清要求,并且整合了评估供应商是否符合本规范的可能性。

Nexperia供应商行为规范借鉴了国际公认的标准,以促进社会和环境责任的履行。Nexperia可访问(和/或安排外部监察员访问)供应商的设施,评估规范的遵守情况。若有违规,可能导致Nexperia立即终止合作关系。此外,任何违规行为都可能导致法律行动。

本规范使用了电子产业公民联盟(EICC®) 行为准则5.1版. 的结构和语言。
制定规范时参考的其他公认标准可作为有用的补充信息来源,例如世界人权宣言(UDHR)以及国际劳工组织(ILO)、社会责任国际组织(SAI)以及道德贸易组织(ETI)等组织颁布的标准。Nexperia制定了一系列标准来澄清我们对合规的期望,这些标准是本规范的延伸。

Nexperia供应商行为规范无意为包括员工在内的第三方创设新的额外权利。

劳工和人权标准
供应商致力于维护员工的人权,并按照国际社会的认识尊重、体面地对待员工。这适用于所有员工,包括临时、移民、学生、合同、直接员工以及任何其他类型的员工。

劳工和人权标准为:
自由选择就业,非自愿劳工和人口贩运预防措施
不得雇用受强迫劳工、债役劳工(包括债务质役)、契约劳工、非自愿的监狱劳工、奴工或贩运人员。这包括通过威胁、强制、胁迫、绑架或欺诈手段为劳工或服务运输、窝藏、招募、转移或接收人口。除了在由公司提供的进出口设施上设立的不合理限制外,亦不得对员工在设施内的活动自由设立不合理的限制。在录用流程中,必须在员工离开原籍国前,向员工提供使用员工可以理解的语言拟定的书面雇佣协议,载明雇佣的条款和条件。所有工作必须是自愿的,员工应享有随时离职或终止雇佣的自由。供应商和代理结构不得保留或者毁坏、隐藏、没收或拒绝员工访问身份或移民文件的权限,例如政府签发的身份证明、护照或工作许可证,除非这些资料是法律要求提供的。供应商应负责支付所有费用和支出。此类费用和支出包括但不限于涉及招聘、处理或安置直接员工和合同员工的支出。如何发现员工支付了任何费用,则应向其返还此类费用。
 

不雇佣童工和未成年员工
不得在任何生产阶段雇佣童工。“儿童”是指不满15岁、完成义务教育的年龄或该国最低工作年龄(以较高者为准)的任何人。符合所有法律法规的工作场所学习计划是受支持的。不满18岁的员工(未成年员工)不得从事可能危害其健康安全的工作,包括夜班和加班。受审核方应通过妥善保管学习记录确保适当管理学生员工,对教育合作伙伴进行严格的尽职调查,并按照适用的法律法规保护学生权利。受审核方应向所有学生员工提供相应的支持和培训。如无当地法律规定,学生员工、实习生和学徒的工资水平至少应与执行相同或类似任务的其他初级员工的工资水平相同。
 

工作时间
对商业实践的研究明确地将员工的压力与生产力降低、离职率升高以及伤病增加联系在一起。工作周不应超出当地法律规定的最高限值。而且一个工作周不得超过每周60小时,包括加班在内,但紧急情况或异常情况除外。员工至少每七天可休息一天。所有加班应为自愿加班。
 

工资与福利
向员工支付的报酬应符合所有适用薪酬法律的规定,包括与最低薪酬、加班时间和法定强制福利相关的法律。必须根据当地法律,以高于正常工作时间的费率,为员工补偿加班酬劳。不得将扣除薪酬作为纪律处罚措施。供应商应按照适用的法律法规提供休假时间、请假时间和节假日。供应商应及时支付员工工资。在每个付薪周期应向员工及时提供清晰易懂的工资单,载明将已完成的工作与准确的薪酬进行核对所需的充分信息。使用临时、派遣和外包劳工应在当地法律的限制范围内。
 

人道待遇
不得以恶劣或不人道的方式对待员工,包括任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、言语谩骂;也不得威胁以此类方式对待员工。应明确制定纪律政策和程序,以满足这些要求,并向员工传达。
 

禁止歧视
供应商应致力于打造不存在骚扰和非法歧视的员工队伍。公司不得在工资、晋升、奖励和培训机会等录用和招聘实践中基于员工的种族、年龄、性别、性取向、性别认同和表达、民族或国籍、残疾、妊娠、宗教、政治面貌、工会会员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的遗传信息或婚姻状况进行歧视。应为员工开展宗教活动进行合理安置。此外,不得使员工或潜在的员工接受可能用于歧视目的的医疗检验或身体检查。

结社自由和集体谈判权
供应商应按照当地法律尊重所有员工依自行选择组建和加入工会的权利、集体谈判的权利和参与和平集会的权利,并尊重员工不参与此类活动的权利。员工和/或其代表应能就工作条件和管理方法与管理层进行公开交流并提出问题和想法,而无需惧怕报复、威胁或骚扰。

供应商在法律法规、现行劳动关系和雇佣惯例框架之内,应遵守员工加入公会和其他员工组织的权利。供应商应代表自身,或者通过雇佣协会展开协商,以期就雇佣条件达成协定。

多元化
Nexperia致力于实现员工队伍的多元化,因为我们是一家全球性的公司,生于全球性的社区,拥有多元化的职业纪律、国籍、性别、种族、文化、民族、语言、年龄、宗教和性取向。我们在实现目标的过程中寻求这些差异性,并把握多元化环境带来的机遇。因此,Nexperia在招聘Nexperia员工过程中聘用的供应商(代理商或搜寻公司)应尽全力为每个职位提交多元化的候选人名单,不考虑与其履行职责的能力无关的种族、性别、年龄或其他因素。此类供应商将记录其工作,并将按Nexperia要求提供证明。
 

健康与安全标准
供应商认识到,除尽量减少工伤事故和疾病外,安全健康的工作环境可以提升产品和服务的质量、生产的一致性以及员工留任和士气。供应商还认识到,持续的员工投入和教育对识别及解决工作场所的健康安全问题必不可少。

健康安全标准包括:
职业安全
应通过合理的设计、工程和管理控制、预防性维护、安全工作程序(包括挂牌上锁)以及持续的安全培训控制员工面临的潜在安全隐患(如电气和其他能源、火灾、车辆和跌落隐患等)。如果这些手段无法充分控制隐患,应向员工提供适当的、保养状况良好的个人防护用具以及与此类隐患相关的风险培训资料。不得因员工提出安全忧虑而予以纪律处分,在管理层充分解决员工的忧虑之前,员工有权拒绝不安全的工作条件而无须担心遭到报复。
 

应急准备
应识别和评估潜在的紧急情况和事件,并通过实施应急计划和响应程序尽量减少其影响,包括:紧急报告、员工通知和疏散程序、员工培训和演习、适当的火源探测和灭火设备以及充足的出口设施和重建计划。此类计划和程序的主要目标为将对生命、环境和财产的伤害和损害降至最低。
 

工伤和职业病
应具备预防、管理、跟踪和报告工伤和职业病的程序和系统,包括鼓励员工报告、伤害和疾病案例的分类和记录等规定;提供必要的医疗服务;调查案例以及实施纠正措施,消除其根源,方便员工返回工作岗位。
 

工业卫生
供应商应识别、评估和控制员工面临的有害化学、生物和物理风险。供应商须在可能时消除化学品危害。如果无法消除化学危害,供应商应提供适当的工程控制措施,例如封闭的系统和通风。如果适当的工程控制措施不可行,供应商应建立适当的管理控制措施,例如安全工作程序。在所有情况下,供应商应向员工提供适当的、保养状况良好的个人防护用具。
 

体力工作
应识别、评估和控制员工面临的体力工作危害风险,包括材料的人工搬运、繁重或重复的起重、长时间的站立以及高度重复或费力的装配工作等带来的风险。
 

机器的安全防护
应评估生产机械和其他机械的安全隐患。如果机械对员工的安全造成威胁,应提供并适当维护实体防护装置、联锁装置和屏障。
 

环境卫生、食品和住房
应向员工提供洁净的盥洗设施、饮用水、清洁的食品制备、储存和进餐设施。供应商或劳工代理商应提供员工宿舍,保持宿舍干净、安全,并提供适当的紧急出口、沐浴和淋浴热水、充分的供暖和通风设施以及合理的个人空间与合理的出入特权。
 

健康安全沟通
为推动形成安全的工作环境,供应商应向员工提供适当的工作场所健康安全信息和培训,包括以员工使用的主要语言清晰拟定健康安全信息和警告。供应商应以员工的主要语言公布工作场所使用的任何有害或有毒物质的材料安全数据表,并应对将在工作场所中接触此类物质的员工进行适当的培训。
 

工人健康和安全委员会
鼓励供应商发起和支持工人健康和安全委员会来巩固现行的健康和安全教育,鼓励工人在工作场所之内注意健康和安全问题。

环境标准
供应商认识到,环境责任对生产世界级的产品必不可少。在制造活动中,应在保障公众健康安全的同时尽量减少对社区、环境和自然资源造成的不利影响。

环境标准为:
环境许可证和报告
应获得并维护所有必要的环境许可证(例如排放监控)、批准和注册登记并保持其时效性,遵循其经营要求和报告要求。
 

预防污染和节约资源
应从源头起,或通过更改生产、维护和设施流程、材料替代、资源保护、回收和材料再利用等实践等方式减少资源(包括水和能源)的使用以及减少或杜绝各类型废弃物的产生。
 

有害物质
应识别并管理化学品以及其他在排放到环境中会产生隐患的材料,确保搬运、移动、存放、使用、回收、再利用以及处理等操作的安全进行。
 

废水和固体废弃物
供应商应采取系统的方法识别、管理、减少以及负责任地处理或回收(无害的)固体废弃物。在予以排放或处理前,应按照规定描述、检测、控制及处理经营产生的废水、工业流程以及卫生设施。此外,应采取措施减少废水的产生。供应商应定期监测其废水处理系统的性能。

废气排放
在予以排放前,应按照规定描述、定期监测、控制和处理挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀剂、颗粒、消耗臭氧的化学品以及燃烧副产品。供应商应定期监测其废气排放控制系统的性能。
材料限制
供应商应遵守禁止或限制使用或处理产品生产制造活动中特定物质的任何适用法律法规,包括回收和处理标签。为确保安全地进行搬运、移动、存放、回收、再利用和处理,供应商应识别和管理在排放后会给环境带来隐患的物质,并应遵守回收标签的适用法律法规。

此外,参与制造将加入Nexperia最终产品的材料的供应商以及参与制造Nexperia品牌产品的供应商应遵守Nexperia最新版本的产品和包装有害物质清单(XPR-0007)的要求。若Nexperia提出请求,供应商应利用Nexperia材料申报表(XTE-0008)和/或材料安全数据表向Nexperia提供完整物质成分信息。

Nexperia要求与产品相关的材料供应商提供符合欧盟关于电子电气设备中危险物质使用限制的指令(RoHS)的证明,至少每年提供一次。证明采用测试报告形式提交。这些测试应当根据IEC 62321标准由通过ISO/IEC 17025认证的第三方实验室执行。对于选定的材料组,可能需要提供额外的证明,例如卤素含量,显示其符合Nexperia的Dark Green要求或欧盟的封装和封装垃圾指令要求。
 

暴雨管理
供应商应采取系统的方法预防暴雨径流的污染。供应商应防止非法排放物和泄露物进入雨水道。
 

能源消耗和温室气体排放
应在工厂和/或企业层面跟踪和记录能源消耗和温室气体排放。供应商需要寻找经济有效的方法提高能源效率,尽量减少能源消耗和温室气体排放。
 

认证
参与制造将加入Nexperia最终产品的材料的供应商以及参与制造Nexperia品牌产品的供应商应经过ISO 14001 认证(或同等认证),或应具备获得认证的计划。此外,供应商必须提供可使用的环境管理体系的客观书面证明,并证明等效性。

商业道德标准
在与员工、供应商和客户来往时,供应商必须致力于实施最高标准的道德行为。

商业道德标准为:
商业诚信
Nexperia在所有业务交往中恪守最高的诚信标准。供应商应制定零容忍的政策,禁止任何及一切形式的贿赂、腐败、勒索和盗用(包括承诺、提议、提供或接受任何贿赂)。一切业务来往应保持透明,并在供应商企业账簿和记录中进行准确的反映。应该实施监督和执行相关程序,确保遵守反贪污法。


禁止不正当利益
不得为获得不适当或不正当利益而承诺、提议、授权、提供或接受贿赂或使用其他手段。该项禁止涵盖直接或通过第三方间接承诺、提议、授权、提供或接受任何有价物,以获得或保留业务、向任何人员指派业务或以其他方式获得不正当利益。
 

信息披露
应该按照适用法规和主导行业规程,披露有关劳工、健康安全、环境实践、业务活动、结构、财务状况以及业绩的信息。伪造记录或歪曲供应链中的条件或规程是无法接受的行为。
 

知识产权
应尊重知识产权;应以保护知识产权的方式完成技术和专业知识的转让;并且应保障Nexperia信息的安全。
 

公平经营、广告和竞争
应遵守有关公平经营、广告和竞争的标准。必须采取适当措施来保护客户信息。
 

保护身份和禁止报复
除非法律予以禁止,应维护确保供应商和员工举报人的机密性、匿名性和保护的方案。供应商应具备沟通流程,以使其工作人员能够提出任何问题而无须担心遭受报复。
 

负责任的矿物采购,冲突矿物
供应商须制定政策以合理确保其所制造产品中使用的钽、锡、钨和金(3TG 矿物)不会直接或间接资助或有利于刚果民主共和国或邻近国家严重侵犯人权的武装组织。供应商应对这些矿物的来源和监管链进行尽职调查,并在Nexperia要求时,向Nexperia说明其尽职调查措施。
 

隐私
供应商致力于保护与其有业务来往的所有人对个人信息的合理隐私预期,这些人包括供应商、客户、消费者和员工。在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时,供应商应遵守隐私和信息安全法律和监管要求。
 

举报人保护和匿名投诉
供应商应建立相关方案,保护供应商和员工举报人的机密性,并应禁止报复善意参与此类方案或拒绝违反Nexperia供应商行为规范的命令的员工。供应商应为员工提供匿名投诉机制,以供其按照当地法律法规报告对工作场所的不满。供应商应使用沟通计划来确保每个员工都充分知悉并了解禁止报复政策。
 

管理体系标准
供应商应在与本规范内容相关的范围内采用或建立管理体系。管理体系旨在确保:(a) 遵守涉及供应商经营和产品的适用法律法规以及客户要求;(b) 遵守本规范;以及 (c) 识别和减少有关本规范的经营风险。还应促进持续改善。

管理体系应包含下列要素:
公司承诺
供应商应具备企业社会和环境责任政策声明,申明供应商对合规和持续改进的承诺,并在由高级管理层批准后,以所有员工理解的语言在工厂内予以公布。
 

管理层问责和责任
供应商应明确负责确保实施管理体系和相关方案的高级主管及公司代表。高级管理层定期检查管理系统的状态。
 

法律要求和Nexperia要求
供应商应具备识别、监测和理解适用法律法规和客户要求的流程,包括规范的要求。
 

风险评估和风险管理
供应商应具备确认供应商运营是否符合法律规定、环保、健康和安全,以及劳动实践和道德风险等要求的流程。应该确定每种风险的相对重要性,并实施相应的程序和实际控制,以控制已识别的风险并确保合规性。
改进目标
供应商应具备书面的业绩目标、指标以及实施计划,以改进供应商的社会和环境表现,包括定期评估供应商在实现此类目标过程中的表现。
 

培训
供应商应具备经理和员工的培训方案,以实施供应商的政策、程序和改进目标,并满足适用的法律要求和监管要求。
 

沟通
供应商应实施相应流程,向员工、供应商、客户传达有关供应商政策、规范、期望和成就的清晰准确信息。
 

工人反馈和参与
供应商应具备持续的流程,以评估员工对本规范所载实践和条件的理解,获得员工就此提供的反馈,并推动实现持续的改进。
审计和评估
供应商应定期开展自我评估,确保遵守涉及社会和环境责任的法律和监管要求、规范的内容以及客户合同要求。
 

纠正行动流程
供应商应具备及时纠正内部或外部评估、检查、调查和审查所发现的缺陷。
 

文档和记录
供应商应具备并维护相关文件和记录,确保监管合规,符合其要求以及保护隐私的适当机密性。

供应商责任
供应商应具备相关流程,以向其自身的次级供应商传达Nexperia供应商行为规范(或同等)要求,并监测供应商遵守要求的情况。