供应商行为规范

Nexperia供应商行为规范

Nexperia B.V.（“Nexperia”）坚持履行社会责任。作为一家可持续的公司，我们需要让我们的供应商一同加入这一承诺，并且秉持相同的价值观和原则。

Nexperia追求与供应商和承包商（“供应商”）建立互利双赢的关系，寻求与这样的供应商合作：公平、诚实地对待其利益相关者，遵纪守法，支持并尊重国际公认的人权原则。

Nexperia致力于确保Nexperia供应链具有安全的工作条件，员工得到尊重和体面的对待，制造工艺对环境负责。

Nexperia供应商承诺，在所有业务活动中均严格遵守所在国家或地区的法律、法规和规章的要求。此外，Nexperia供应商还将通过本文所述的管理体系来遵守Nexperia供应商行为规范（“本规范”）。

Nexperia供应商行为规范符合责任商业联盟（RBA）行为规范（7.0版）的原则。Nexperia是责任商业联盟成员，因此致力于支持责任商业联盟行为规范的原则。此外，本规范以Nexperia行为规范为基础。在某些地方，Nexperia供应商行为规范比Nexperia行为规范更具体，因为它增加了Nexperia其他标准以澄清要求，并且整合了评估供应商是否符合本规范的可能性。

鉴于社会责任是贯穿整条供应链的计划，Nexperia的供应商也应遵守本标准的要求，并应要求其供应商遵守本标准的要求。Nexperia可访问（和/或安排外部监察员访问）供应商的设施，评估规范的遵守情况。若有违规，可能导致Nexperia立即终止业务合作关系。此外，任何违规行为都可能导致法律诉讼。

制定规范时参考的其他公认标准可作为有用的补充信息来源，例如世界人权宣言（UDHR）以及国际劳工组织（ILO）、社会责任国际组织（SAI）以及道德贸易组织（ETI）等组织颁布的标准。Nexperia制定了一系列标准来澄清我们对合规的期望，这些标准是本规范的延伸。

Nexperia供应商行为规范无意为包括员工在内的第三方创设新的额外权利。

供应商致力于维护员工的人权，并按照国际社会的认识尊重、体面地对待员工。这适用于所有员工，包括临时、移民、学生、合同、直接员工以及任何其他类型的员工。

劳工和人权标准为：

自由选择就业，非自愿劳工和人口贩运预防措施
不得雇用受强迫劳工、债役劳工（包括债务质役）、契约劳工、非自愿或剥削性的监狱劳工、奴工或贩运人员。这包括通过威胁、强制、胁迫、绑架或欺诈手段为劳工或服务运输、窝藏、招募、转移或接收人口。不得对员工进出公司提供的设施、工人宿舍或生活区（如适用）及其在设施内的活动自由设立不合理的限制。在录用流程中，必须向员工提供使用员工可以理解的语言拟定的书面雇佣协议，载明雇佣的条款和条件。外国移民员工须在离开其原籍国前收到雇佣协议，且在其抵达接收国后不得对雇佣协议进行替换或更改，除非此类更改旨在符合当地法律要求并提供同等或更优条件。

所有工作必须是自愿的，员工应享有随时离职或终止雇佣的自由，如根据员工合同给予合理通知，不必支付任何罚款。雇主、代理商和次级代理商不得扣留或以其他方式销毁、隐藏或没收身份或移民证件，如政府发放的身份证、护照或工作许可证。雇主仅可在法律要求的情况下持有此类证件。在此情况下，不应拒绝工人获取其证件。不得要求员工向雇主的代理商或次级代理商支付招聘费用或其他雇佣相关费用。如何发现员工支付了任何费用，则应向其返还此类费用。

不雇佣童工和未成年员工
不得在任何生产阶段雇佣童工。“儿童”是指不满15岁、完成义务教育的年龄或该国最低工作年龄（以较高者为准）的任何人。供应商应实施适当机制验证员工年龄。如发现童工，应提供协助/补救。符合所有法律法规的工作场所学习计划是受支持的。不满18岁的员工（未成年员工）不得从事可能危害其健康安全的工作，包括夜班和加班。供应商应通过妥善保管学习记录确保适当管理学生员工，对教育合作伙伴进行严格的尽职调查，并按照适用的法律法规保护学生权利。供应商应向所有学生员工提供相应的支持和培训。如无当地法律规定，学生员工、实习生和学徒的工资水平至少应与执行相同或类似任务的其他初级员工的工资水平相同。

工作时间
对商业实践的研究明确地将员工的压力与生产力降低、离职率升高以及伤病增加联系在一起。工作时间不应超出当地法律规定的最高限值。此外，每周工作时间不得超过60小时，包括加班时间，紧急情况或异常情况除外（如地震、水灾、火灾、国家突发事件、不可预测的长期停电、疫情/大流行性传染病的爆发以及长期的政治不稳定时期，需要满足短期业务需求）。所有加班应为自愿加班。员工至少每七天可休息一天（不得连续工作六天以上）。

工资与福利
向员工支付的报酬应符合所有适用薪酬法律的规定，包括与最低薪酬、加班时间和法定强制福利相关的法律。必须根据当地法律，以高于正常工作时间的费率，为员工补偿加班酬劳。不得将扣除薪酬作为纪律处罚措施。在每个付薪周期应向员工及时提供清晰易懂的工资单，载明将已完成的工作与准确的薪酬进行核对所需的充分信息。使用临时、派遣和外包劳工应在当地法律的限制范围内。

人道待遇
不得以恶劣或不人道的方式对待员工，包括暴力、性别暴力、性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、欺凌、公开羞辱或辱骂员工；也不得威胁以此类方式对待员工。应明确制定纪律政策和程序，以满足这些要求，并向员工传达。

禁止歧视/禁止骚扰
供应商应致力于打造不存在骚扰和非法歧视的工作场所。公司不得在工资、晋升、奖励和培训机会等录用和招聘实践中基于员工的种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和表达、民族或国籍、残疾、妊娠、宗教、政治面貌、工会会员身份、受保护的退伍军人身份、受保护的遗传信息或婚姻状况进行歧视和骚扰。应为员工开展宗教活动进行合理安置。此外，不得使员工或潜在的员工接受可能用于歧视目的的医疗检验（包括妊娠或童贞检验）或身体检查。

结社自由
供应商应按照当地法律尊重所有员工依自行选择组建和加入工会的权利、集体谈判的权利和参与和平集会的权利，并尊重员工不参与此类活动的权利。员工和/或其代表应能就工作条件和管理方法与管理层进行公开交流并提出问题和想法，而无需惧怕歧视、报复、威胁或骚扰。

 

供应商认识到，除尽量减少工伤事故和疾病外，安全健康的工作环境可以提升产品和服务的质量、生产的一致性以及员工留任和士气。供应商还认识到，持续的员工投入和教育对识别及解决工作场所的健康安全问题必不可少。

编制规范时参考ISO 45001、ILO《职业安全和卫生公约》等公认的管理体系，作为获取其他信息的有效来源。

健康安全标准包括：

应急准备
应识别和评估潜在的紧急情况和事件，并通过实施应急计划和响应程序尽量减少其影响，包括：紧急报告、员工通知和疏散程序、员工培训和演习。每年至少进行一次应急演习，或根据当地法律要求确定演习频率，以更严格者为准。应急计划还应包括适当的火源探测和灭火设备、畅通无阻的出口、充足的出口设施、应急人员的联系信息以及重建计划。此类计划和程序的主要目标为将对生命、环境和财产的伤害和损害降至最低。

职业安全
识别并评估员工面临的潜在健康和安全隐患（如化学、电气和其他能源、火灾、车辆和跌落隐患等），使用分级控制措施减轻风险，包括消除隐患、替代流程或材料、合理设计、工程和管理控制、预防性维护和安全工作程序（包括挂牌上锁）以及持续的职业健康和安全培训。如果这些手段无法充分控制隐患，应向员工提供适当的、保养状况良好的个人防护用具以及与此类隐患相关的风险培训资料。此外，还必须采取合理措施，避免孕妇和哺乳期女性在高危环境下作业，消除或减少工作场所对孕妇和哺乳期女性的健康和安全风险，包括工作任务相关风险，并为一般情况下需要在工作场所挤奶或有其他需求的哺乳期女性提供合理便利。

工业卫生
使用分级控制措施识别、评估并控制员工面临的化学、生物和物理风险。如发现潜在隐患，供应商应寻找机会消除和/或减少潜在风险。如无法消除或减少隐患，则应通过合理设计、工程控制潜在风险。如此类措施无法充分控制隐患，应免费为员工提供适当的、保养状况良好的个人防护用具。防护计划应持续更新，并包含与此类隐患相关的风险培训资料。

体力工作
应识别、评估和控制员工面临的体力工作危害风险，包括材料的人工搬运、繁重或重复的起重、长时间的站立以及高度重复或费力的装配工作等带来的风险。

机器的安全防护
应评估生产机械和其他机械的安全隐患。如果机械对员工的安全造成威胁，应提供并适当维护实体防护装置、联锁装置和屏障。

环境卫生、食品和住房
应向员工提供洁净的盥洗设施、饮用水、清洁的食品制备、储存和进餐设施。供应商或劳工代理商应提供员工宿舍，保持宿舍干净、安全，并提供适当的紧急出口、沐浴和淋浴热水、充分的照明、供暖和通风设施、存储个人及贵重物品的独立安全空间以及合理的个人空间与出入特权。

健康安全沟通
供应商应使用员工的语言或员工可理解的语言为其提供适当的工作场所健康安全信息和培训，使其了解在工作场所内所面临的隐患，包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理隐患。健康安全相关信息应清楚贴明于设施内或位于员工可识别、可获取的位置。工作开始前应对所有员工进行培训，此后定期培训。鼓励员工提出健康安全问题，而无须担心遭受报复。

供应商认识到，环境责任对生产世界级的产品必不可少。在制造活动中，供应商应识别其环境影响并尽量减少对社区、环境和自然资源造成的不利影响，同时保障公众的健康和安全。

编制规范时参考ISO 14001、生态管理和审计体系（EMAS）等公认的管理体系，作为获取其他信息的有效来源。

环境标准为：

环境许可证和报告
应获得并维护所有必要的环境许可证（例如排放监控）、批准和注册登记并保持其时效性，遵循其经营要求和报告要求。

预防污染和节约资源
应从源头上或通过增加污染控制设备、更改生产、维护和设施流程等实践或通过其他方式尽量减少或消除污染物的排放以及废弃物的产生。应通过更改生产、维护和设施流程、材料替代、再利用、保护、回收或其他方式合理使用自然资源，包括水、化石燃料、矿物和原始森林产品。

有害物质
应识别、标记并管理化学品、废弃物以及其他会对人类或环境造成隐患的材料，确保搬运、移动、存放、使用、回收、再利用以及处理等操作的安全进行。

固体废弃物
供应商应采取系统的方法识别、管理、减少以及负责任地处理或回收（无害的）固体废弃物。

废气排放
排放前，应按照规定描述、定期监测、控制和处理挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀剂、颗粒、臭氧消耗物以及燃烧副产品。应根据《蒙特利尔议定书》及适用法规有效管理臭氧消耗物。供应商应定期监测其废气排放控制系统的性能。

材料限制
供应商应遵守所有适用的法律法规以及Nexperia关于禁止或限制产品生产制造活动中使用特定物质的要求，包括回收和处理标签。

参与制造Nexperia最终产品的材料或品牌产品的供应商须遵守最新版《Nexperia产品和包装有害物质清单》（XPR-0007）的要求。根据要求，供应商须使用《Nexperia材料申报表》（XTE-0008）及安全数据表等必要证明文件向Nexperia提供完整的材料声明。

此外，产品相关材料和包装的供应商须遵守《Nexperia有害物质测试要求》（XPR-0009），该要求基于欧盟有关产品材料的RoHS指令2011/65/EU（含修正指令2015/863/EU）以及有关包装材料的指令94/62/EC。由ISO/IEC 17025认证的第三方实验室执行的分析测试须基于同质材料，报告自出具之日起一年内有效，之后供应商需根据Nexperia的要求更新。对于特定同质材料，可能需要XPR-0009中所述的额外证据。例如金属材料中的铍，以及无卤素产品材料中氯、溴和锑的含量。

Nexperia已制定工艺化学品限用物质清单。“工艺化学品”包括有意用于制造过程的物质和混合物，以及用于支持性活动的辅助化学品。代表Nexperia执行制造步骤的供应商（即外部制造商）须遵守《Nexperia限用工艺化学品清单》（XPR-0237）。极少数情况下，Nexperia可授予临时豁免。在所有情况下，外部制造商都须告知Nexperia限用物质的使用情况。根据XPR-0237规定，限用物质包括内分泌干扰素、臭氧消耗物或CMR（致癌、致诱变或致生殖毒性）物质。

水资源管理
供应商应实施水资源管理计划，记录、总结并监测水资源及其使用和排放情况，寻找节水方法，控制污染渠道。在予以排放或处理前，应按照规定描述、检测、控制并处理废水。供应商应定期监测其废水处理和控制系统的性能，确保效果优良、监管合规。

能源消耗和温室气体排放
供应商应制定温室气体减排目标，并在企业内开展行动。跟踪、记录并公开报告能源消耗和范围1、范围2的温室气体排放，以实现温室气体减排目标。供应商需要寻找方法提高能源效率，尽量减少能源消耗和温室气体排放。

为履行社会责任并在市场上获得成功，供应商及其代理商应恪守最高道德标准，包括：

商业诚信
Nexperia在所有业务交往中恪守最高的诚信标准。供应商应制定零容忍的政策，禁止任何及一切形式的贿赂、腐败、勒索和盗用。

禁止不正当利益
不得为获得不适当或不正当利益而承诺、提议、授权、提供或接受贿赂或使用其他手段。该项禁止涵盖直接或通过第三方间接承诺、提议、授权、提供或接受任何有价物，以获得或保留业务、向任何人员指派业务或以其他方式获得不正当利益。应该实施监督、记录和执行相关程序，确保遵守反贪污法。

信息披露
一切业务来往应保持透明，并在供应商企业账簿和记录中准确反映。应该按照适用法规和主导行业规程，披露供应商有关劳工、健康安全、环境实践、业务活动、结构、财务状况以及业绩的信息。伪造记录或歪曲供应链中的条件或规程是无法接受的行为。

知识产权
应尊重知识产权，以保护知识产权的方式完成技术和专业知识的转让，并应保障消费者和供应商信息的安全。

公平经营、广告和竞争
应遵守有关公平经营、广告和竞争的标准。

保护身份和禁止报复
除非法律予以禁止，应维护确保供应商和员工举报人的机密性、匿名性和保护的方案。供应商应具备沟通流程，以使其工作人员能够提出任何问题而无须担心遭受报复。

负责任矿产采购
供应商应制定政策，对其制造的材料和产品所用矿物的来源和监管链进行尽职调查，合理保证其来源符合《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽职调查指南》以及欧洲议会通过的（欧盟）第2017/821号法规、美国《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》等相关法律规定。

Nexperia为责任矿产倡议（RMI）成员，承诺遵守RMI的实践。因此，供应商应使用冲突矿物报告模板（CMRT）、扩展矿产报告模板（EMRT）、试点报告模板（PRT）等相关报告模板提供采购信息。如已向Nexperia报告冶炼厂或精炼厂的不合规情况，供应商应采取一切合理措施及时纠正不合规情况。

隐私
供应商致力于保护与其有业务来往的所有人对个人信息的合理隐私预期，这些人包括供应商、客户、消费者和员工。在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时，供应商应遵守隐私和信息安全法律和监管要求。